IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN WISUDA UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI LAYANAN AKADEMIK PADA STIKES INDONESIA

Abstract

Pelaksanaan proses pendaftaran wisuda di STIKes Indonesia masih menghadapi berbagai kendala, seperti pengelolaan data yang dilakukan secara manual, proses verifikasi berkas yang memerlukan waktu lama, serta penyampaian informasi yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya efisiensi layanan akademik dan meningkatnya potensi kesalahan dalam pengelolaan administrasi wisuda. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem informasi pendaftaran wisuda berbasis web guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pelayanan akademik di STIKes Indonesia. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta pemodelan Unified Modeling Language (UML). Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi aplikasi berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibangun mampu mempercepat proses pendaftaran wisuda, mempermudah verifikasi dokumen, meningkatkan akurasi pengelolaan data mahasiswa, serta menghasilkan laporan administrasi secara cepat dan terstruktur. Selain itu, sistem memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan pendaftaran secara daring dan bagi pihak akademik dalam memantau status pendaftaran secara real-time. Dengan demikian, implementasi sistem informasi pendaftaran wisuda terbukti mampu meningkatkan efisiensi layanan akademik serta mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi di STIKes Indonesia.